Quand s'en servir ? Nettoyer une liste d'emails ou de contacts avant un envoi groupé, fusionner deux listes de noms, ou repérer une faute de frappe qui a créé un doublon caché (ex : « alice@exemple.fr » et « alice@exemple.f »). Les quasi-doublons sont juste signalés, jamais fusionnés automatiquement.
Guide pratique
Après avoir fusionné plusieurs fichiers d'emails ou de contacts (export CRM, liste de newsletter, carnet d'adresses), il est presque systématique de se retrouver avec des doublons exacts, mais aussi des quasi-doublons plus sournois : une faute de frappe, une majuscule en trop, un espace en fin de ligne qui empêche une comparaison exacte de les détecter.
Exemple : dans une liste de 300 adresses email, «jean.dupont@mail.com» et «jean.dupont@mail.com » (avec un espace invisible à la fin) sont deux lignes différentes pour un comparateur strict, mais l'outil les repère comme quasi-identiques et te les signale pour vérification, plutôt que de les laisser passer silencieusement.
- Les doublons exacts sont supprimés automatiquement ; les quasi-doublons (variantes proches) sont en général mis en évidence pour une validation manuelle, car une fusion automatique risquerait de supprimer deux entrées réellement différentes.
- Utile avant un envoi d'emailing groupé pour éviter d'envoyer deux fois le même message à une personne et d'abîmer ta réputation d'expéditeur.
Colle simplement ta liste brute, une entrée par ligne : aucune mise en forme préalable n'est nécessaire.
Le sais-tu ?
Repérer des quasi-doublons (comme deux adresses email qui ne diffèrent que d'une lettre) s'appuie sur un concept mathématique appelé la « distance de Levenshtein », inventée par un mathématicien soviétique en 1965 : elle mesure le nombre minimal de modifications (ajout, suppression, substitution d'un caractère) nécessaires pour transformer un mot en un autre - plus cette distance est faible, plus les deux mots se ressemblent.
Comment ça marche ?
Chaque ligne est comparée aux lignes déjà vues (en ignorant la casse si l'option est cochée) pour repérer les doublons exacts. Pour les quasi-doublons, l'outil calcule la distance de Levenshtein entre chaque paire de lignes restantes : si deux lignes ne diffèrent que d'un ou deux caractères, elles sont signalées comme quasi-doublons potentiels, sans jamais être fusionnées automatiquement.
Questions fréquentes
Mes données sont-elles envoyées sur un serveur pour être analysées ?
Non, toute la comparaison et le nettoyage de la liste se font directement dans ton navigateur.
Les quasi-doublons sont-ils supprimés automatiquement ?
Non, jamais automatiquement : ils sont seulement signalés dans une liste séparée, à vérifier et corriger toi-même pour éviter de fusionner deux entrées qui seraient en réalité différentes.
Y a-t-il une limite à la taille de la liste traitée ?
La déduplication exacte n'a pas de limite pratique, mais la détection de quasi-doublons est volontairement limitée aux 250 premières lignes pour rester rapide sur de grandes listes.
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